ESTRUCTURA DE UN INFORME

La estructura de un informe tiene una secuencia lógica que en términos generales, explica de qué se trata, que se hizo, como se hizo y cuáles son las conclusiones.  Cualesquiera que sea la longitud o la índole de los informes, estos tienen ciertos elementos comunes que constituyen su estructura básica.  Una forma de hacerlo más o menos universalmente admitida es la siguiente:

Sección Preliminar: 

 1. Prologo

 2. Contenido o General

 3. Introducción
 
a. Planteamiento del Problema
 
b. Significado del Problema o Historia del Concepto
 
c. Explicación lo más precisa posible del Objeto de la Investigación:  qué se hace y para qué se hace.

4. Marco Teórico Referencial
 
Definiciones de trabajo utilizadas

5. Revisión de la Bibliografía relacionada con el tema y con Investigaciones ya realizadas sobre la misma cuestión o similares.

 

Cuerpo del  Informe:

6. Esquema de la investigación

a. Breve Referencia al Diseño de la Investigación
 
b. Descripción de Métodos y Técnicas utilizadas

7. Presentación, Análisis e Interpretación de los Hechos:
 
a. Los Hechos
 
b. El Análisis de los Hechos
 
c. La Interpretación de los Hechos
 8. Resúmenes y Conclusiones:
 
a. Principales hallazgos; conclusiones que se deducen de los resultados.
 
b. Sugerencias para investigaciones ulteriores, y/o.
 
c. Diagnostico (cuando se trata de una investigación para realizar un programa de acción social.

 
Sección  de Referencias:
 9. Bibliografía

10. Anexos y Apéndices:
 
a. Gráficas e Ilustraciones
 
b. Datos Estadísticos
 
c. Material Suplementario
 
 Portada:

 La portada debe contener un titulo que resuma la esencia del estudio, fecha nombre de la organización que está presentando el informe de la organización a quien va dirigido e informe.  Si el informe es confidencial, los individuos que van a recibirlo deben estar incluidos en esta página.

Tablas de Contenido:

La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas cubiertos en el informe, junto con sus referencias de páginas.  Su propósito es ayudar a los lectores a encontrar secciones específicas del informe que son de mayor interés para ellos.  

 Índice de Tablas:

Este índice enumera los títulos y números de páginas de todas las ayudas visuales.  Esta tabla se puede ubicar en la misma página de la tabla de contenido o en una página separada.

Resumen Gerencial:

El resumen gerencial es una presentación concisa y exacta de los aspectos fundamentales del informe.  Esta sinopsis de una o dos páginas debe hacerse para la mayor parte de los informes de investigación.  Puestos que muchos ejecutivos  leen únicamente el resumen gerencial, es importante que esta sección sea exacta y que este escrita en forma adecuada.   

El resumen gerencial no es una miniatura del informe principal, este proporciona a quien toma decisiones los resultados de la investigación que presentan en mayor impacto en la decisión que se tiene que tomar,  este resumen debe incluir:

a. Objetivos del proyecto de investigación

b. Naturaleza del problema de decisión

c. Resultados clave

d. Conclusiones (opiniones e interpretaciones basadas en la investigación)

e. Recomendaciones para a acción